Confidus Solutions logotype

Confidus Solutions

Нотариальное заверение документов и проверка подлинности подписи

В наши дни бизнес-документация играет важную роль во многом. Ведение бизнеса включает не только подписание договоров, но так же и наличие определенных корпоративных документов, целью которых является внесение изменений в корпоративную структуру. В общем, документы необходимы для того, чтобы предоставлять поддержку некоторым фактам либо действиям.

Таким образом, если действие не прописано в документе, может оказаться довольно сложным доказать то, что оно вообще произошло. Однако, существует несколько вопросов, которые могут возникнуть в этом отношении – если документы подделаны, а реальное действие не произошло, может оказаться очень сложным доказать противоположное. Поэтому необходимо нотариально заверять корпоративные документы, относящиеся к определенным действиям – это работает как защита компании, поскольку куда более сложно подделать те документы, которые были нотариально заверены.

Нотариальное заверение документа подразумевает, что официальное лицо,т.е. нотариус, подтверждает, что определенный человек подписывает документ. Нотариус идентифицирует человека, подписывающего документ и поставит нотариальную печать с прилагающимся нотариальным сертификатом к документу. В этом случае, любое третее лицо может опираться на то, что подпись документа подлинная, не подделанная.

Confidus Solutions могут оказать помощь при нотариальном заверении докментов: у нас есть контакты лицензированных нотариусов и мы можем помочь с организацией встречи в выбранное время, а также подготовить ваши документы в соответствии с нотариальными требованиями.

Применение проверенных на подлинность подписей и нотариально заверенных документов

Каждая юрисдикция имеет требования, касающиеся корпоративных документов, которые необходимо нотариально заверить для того, чтобы они были опознаваемы и имели юридическую силу. Нотариальное заверение необходимо по нескольким причинам: для того, чтобы защитить компании от риска вторжения. Под вторжением понимается мошенничество, когда третье лицо, используя поддельные корпоративные или другие незаконные документы, подает корпоративные изменения в общественный регистр для того, чтобы незаконно получить выгоду путем использования таким образом активов компании.

Как правило, нотариальное заверение является обязательным для корпоративных документов в момент основания компании. Последующие изменения, касающиеся акционеров или совета директоров, вступают в силу когда компания вносит изменения в её устав.

примерный вид апостилированного документа

Часто, следующие корпоративные документы заверяются нотариально:

Обычно, государственные компании не нуждаются в нотариальном заверениии документаиции.

Цифровая подпись и онлайновое заверение

Хранение документов в цифровом виде является постепенно увеличивающейся тенденцией. Для того, чтобы цифровой документ имел силу – он долен быть подписан цифровой подписью. Цифровая подпись имеет такую же основу как и ручная подпись. В некоторых странах она также заменяет требования относительно нотариального заверения.

документ с печатью нотариуса

Этот тип подписи имеет свои преимущества и недостатки. Очевидно, что документы могут быть составлены куда быстрее и дешевле, если не требуется нотариальное заверение. Однако, каждая страна имеет свои определенные требования относительно йифровой подписи для обеспечения их подлинности. Это означает, что документы, которые были подписаны цифровой подписью в рамках одной юрисдикции, могут быть недействительны в рамках другой.

Апостиль как международная форма завернеия документов

Хотя нотариальное заверение может сделать документы полностью легальными и опознаваемыми, нотариальное заверение может быть недостаточным для того, чтобы документ принимался и в других странах. Это происходит, потому что каждая юрисдикция имеет свою правовую власть, которая не относится к порядку, существующему в других странах. В случаях, когда документ необходимо нотариально заверять для того, чтобы он мог быть использован в рамках другой юрисдикции – может помочь сертификат апостиля и сделать его подлинным также и в рамках другой страны.

Апостили доказывают аутентичность подписи и происхождение нотариальной печати или штампа на документе. Как и нотариально заверенная подпись, апостиль не относится к содержанию документа как таковому. Также может быть важно не забывать о том, что апостили аутентифицируют подписи и печати только на официальных документах, тех, которые были составлены государственными органами,т.е. такие как свидетельства о рождении, свидтельства о браке, университетсткие дипломы, медицинские документы и т.д.

Только страны, принимающие Конвенцию об апостиле, признают апостили. В общей сложности эта конвеция была подписана 112 странами. Среди всех стран были такие как: Австрия, Беларуссия, Бельгия, Германия, Польша, Норвегия, Латвия и другие. Для документов, составленных государственными представителями Евросоюза, апотиль необязателен, однако, иногда он необходим, например, для банков, чтобы подтвердить дееспособность компании.

Confidus Solutions может помочь вам подготовить все документы в соответствии с местными нотариальными требованиями. Мы также можем помочь вам с полуением местного Сертификата апостиля для аших документов. Позвоните нашим юристам сейчас!