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文件公证和签名核实

当今,商业文件在许多方面起着至关重要的作用。不仅包括合同,还包括特殊公司文件,旨在改变公司结构。总之,文件是必要的,它为某些事实或行为提供证据或支持。

因此,如果一个行为没有被记录在文件中,就很难证明这个行为已经发生了。然而,在这方面也会出现一些问题——如果文件是伪造的,实际行为并没有发生,要证明相反的情形可能也会很复杂。这就是为什么说对于记载某些特殊行为的企业文件有必要进行公证。它对公司起一种保护作用,因为伪造必须进行公证的文件要困难得多。

文件的公证书意味着一名公务人员即公证人认可某人签署了这份文件。这名公证人员将确认这个人签署了这份文件并在文件公证书上加盖了公证人印章。这样, 任何第三方都可以信赖这样一个事实,即文件的签名是真实的,不是伪造的。

Confidus Solutions解决方案可以协助您对签名或文件进行公证:我们与公证人员有联系,我们可以帮助您在要求的时间预约,还可以帮助您准备完全符合公证人要求的文件。

经验证的签名和公证文件的用途

每个司法管辖区都要求涉及定义公司的文件必须进行公证才能被认可和具有法律效力。由于多种原因,公证很有必要:保护公司免受侵吞的风险。侵吞——是一种欺诈行为,当第三方使用伪造的企业文件或其他非法手段,将公司变更文件提交给公共注册中心,以从接管公司资产中非法获利。

通常情况下,公司成立时,对公司文件进行公证是强制性的。如果公司组织章程变更了,股东或董事会也会随之发生变化。

加注文件的样本视图

通常,下列企业文件必须进行公证:

在许多国家,国有企业通常根本不需要公证。

数字签名和在线验证

以数字签名形式处理文件呈逐渐攀升的趋势。为了使数字文件具有法律效力——它的签名必须是数字签名。数字签名与手写签名具有同等法律地位。在某些国家,它还取代了公证的要求。

带公证印章的文件

这种类型的签名有它的优点和缺点。因为不必对文档进行公证,很明显,文档的处理速度更快,成本也更低。然而,为了使数字签名有效,每个国家都有自己的特殊要求。这就意味着,签署了数字签名的文件在一个地区有效,在另一个地区可能就是无效的。

海牙认证作为一种国际文件验证形式

尽管公证书是可以使文件完全合法和是可承认的,但是公证书在其他国家可能不足以被承认。之所以发生这种事情,是因为每个地区只承认自己的公权力,而不是其他地区的。在某些情况下,当一份文件必须经过公证,以便在另一个地区使用时,一个海牙认证证书可以帮助您,使文件在外国有效。

海牙认证对文件上的签名和公证人所盖的印章或戳记的身份的真实性进行证实。就像被公证的签名一样,海牙认证与文档本身的内容无关。记住,海牙认证只对公共文件——如出生证、结婚证、公立大学文凭、医疗文件等由公共机构颁发的文件的签名和印章进行验证,这一点也很重要。

只有那些参加了海牙公约的国家才承认海牙认证。总的来说,该公约是由112个国家签署的。这些国家包括:奥地利、白俄罗斯、比利时、法国、德国、波兰、挪威、拉脱维亚和其他国家。欧盟当局发布的文件并非强制性的,然而,有时,例如,要求银行来认可公司的良好信誉的时候,海牙认证是必需的。

Confidus Solutions可以帮助您根据当地的公证要求准备所有的文件。我们也可以帮助您的公共文件获得当地的的海牙认证证书。请立即给我们的律师打电话吧!