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Oficina de administración y Sustancia

Los asuntos de sustancia se vuelven más fuertes en Europa y alrededor del mundo por propósitos fiscales, por lo tanto, algunos clientes pueden preferir tener más presencia física en el lugar, y no sólo los servicios de oficina virtual. Una de las posibles estrategias para incrementar la sustancia – es establecer una oficina de administración funcional. Los asuntos de sustancia generalmente se generan cuando las autoridades fiscales locales requieren confirmación que el negocio de la empresa se hace en el país donde la empresa está registrada: quieren ver una presencia real de actividad comercial en la jurisdicción establecida.

Una empresa con sustancia es una compañía en el extranjero que se asemeja a las clásicas empresas offshore, pero también tiene lo llamada sustancia (presencia), significando esto que tiene un staff local que tiene un salario, una oficina física local y tiene gastos reales de una empresa funcional, en otras palabras – una oficina de administración. Se asemeja más a una empresa local pero tiene lazos a un negocio onshore.

Para más y más empresarios la sustancia económica de su empresa se está convirtiendo en un ejercicio abrumador. Crear una sustancia económica se ha convertido en un gran riesgo, ya que las autoridades fiscales, bancos e instituciones gubernamentales buscan más a fondo en las preguntas principales: ¿Cuál es el lugar real de administración y control de la empresa? Y ¿quién es el Dueño Beneficiario?

Confidus Solutions le puede proveer con una oficina de sustancia en varias jurisdicciones alrededor del mundo, incluyendo numerosas jurisdicciones offshore famosas. Sin embargo, considerando el nivel de complejidad y eficiencia de proveer una sustancia, le recomendamos que considere las siguientes jurisdicciones como las mejores opciones: Letonia, Chipre, Lituania y Hungría – ya que en estos Estados podemos ofrecerle servicios más avanzados, en vez que sólo la Oficina Virtual, así como una base más sola para que crea que la empresa opera en una ubicación específica. La cuestión sobre el lugar de administración y control real de la Compañía, últimamente se ha convertido en crucial no sólo para autoridades fiscales, sino también para socios de negocios, proveedores, bancos y adversarios debido a la implementación de la legislación fiscal intergubernamental y el rápido desarrollo del comercio internacional y en línea.

Mejores opciones:

Importancia de la sustancia económica

Establecer una sustancia económica en la jurisdicción registrada puede ser esencial durante la inspección de la autoridad fiscal local. Sin embargo, el proceso de establecer una sustancia debe ser debidamente evaluando antes de hacerlo, ya que bajo ciertas condiciones puede ir en contra de sus metas iniciales y estructura de negocios. La sustancia necesita abordada para así evitar una carga fiscal mayor en sus empresas y para prevenir grandes disputas fiscales que se puedan dar con su entidad fiscal.

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Las empresas han dependido por muchos años en estructuras offshore y no-residentes para reducir o diferir los impuestos y así mejorar las remuneraciones para los inversores. Esto ha sido particularmente popular con el capital privado y estructuras bienes y raíces. Pero, cada vez más, y particularmente dentro de la UE, las autoridades fiscales demandan más, si el caso es dado para los impuestos no-residentes y/o la asistencia de impuestos locales. Usualmente "más" es interpretado como tener más sustancia y presencia física en la jurisdicción establecida.

Hoy en día, aún hay muchas estructuras establecidas de esta manera que existe la llamada doble no-fiscalización, implicando que en ambos países no hay impuesto efectivo desgravado en los procesos generales realizados dentro la estructura. La meta máxima es prevenir la concesión de beneficios de tratados en el caso de estructuras corporativas internacionales las cuales son sólo iniciadas para disfrutar de términos beneficiales de los tratados de doble fiscalización aplicable.

Cuándo es beneficioso tener una sustancia

Tener una sustancia es beneficioso cuando ya ha planeado crear una entidad offshore u onshore y quiere la mayor protección posible en relación a ser reconocida por autoridades fiscales internacionales o regionales. Para evitar problemas, su estructura corporativa internacional debe ser iniciada como una estructura corporativa real.

Basado en el rol real que juega la empresa en su estructura alrededor del mundo, necesita haber un nivel relevante de actividad "real". En la práctica esto significa, por ejemplo, que la dirección registrada de la empresa no debe coincidir con la de otras cientos de empresas y el director de la empresa no debe ser el de cientos de otras empresas simultáneamente. En otras palabras, su dirección corporativa debe al menos ser única y el director debe tener una función real en la compañía.

Evaluación de la sustancia de la compañía

Es extremadamente relevante organizar un nivel suficiente de sustancia para su estructura internacional. Hay dos niveles de sustancia que debe considerar. Pueden ser referidos a una sustancia económica objetiva y una sustancia económica subjetiva.

Sustancia económica subjetiva es el nivel de actividad económica y la instalación real de una entidad corporativa extranjera. La sustancia subjetiva son las actividades específicas de la entidad corporativa extranjera en correlación con el marco legal en los países involucrados. Esto depende de la situación específica de la compañía, la estructura corporativa internacional real, las regulaciones anti-evasivas de impuestos aplicables en su país de origen, jurisprudencia sobre este asunto en las jurisdicciones involucradas y las reglas de los tratados de evasión de doble fiscalización aplicables.

Generalmente, es aceptado por muchas jurisdicciones que la empresa califique como una compañía residente si:

Sin embargo, las autoridades fiscales normalmente tendrán más preguntas mientras investigan la presencia de la empresa. El siguiente FAQ (frequently asked questions – preguntas más frecuentes por las oficinas fiscales) puede ayudarle en planificar los siguientes pasos del desarrollo de sustancia económica de su compañía:

Puede verse como si su la sustancia de su empresa realmente necesitara real. Agregar sustancia y establecer una oficina de administración es usualmente un ejercicio hecho a la medida. Confidus Solutions le ayudará a evaluar completamente su situación actual y le ofrecerá soluciones paso a paso sobre la creación de una Oficina de Administración.

Desarrollar una sustancia económica

La mejor estrategia para desarrollar su sustancia y aumentar su presencia en su jurisdicción establecida – es establecer una oficina de administración, la cual puede ser completamente operacional y ejecutar (al menos) parte de las funciones cotidianas de la empresa.

Su compañía puede tomar los siguientes pasos para así desarrollar una presencia local y establecer una oficina de administración:

La Oficina de Administración es el futuro

Una sustancia sólida y Oficina de Administración de la empresa es el futura que necesita. Por todos los medios es cierto, como es compartida con cientos de otras compañías los directores testaferros y las oficinas registradas, las placas de cobre y la línea de teléfono común están en el pasado. Los tiempos están cambiando y haciéndose más duros. Las autoridades fiscales están mostrando más iniciativa y están constantemente desafiando a las jurisdicciones, las cuales han sido populares por planificación fiscal. Las oficinas fiscales locales examinarán si una empresa establecida en cierto país (en el cual afirma su residencia fiscal y eventualmente se beneficia del Tratado de Doble Fiscalización), más allá de su tiene sustancia real en esta jurisdicción o no.

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