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Oficina registrada

Una oficina registrada es la dirección oficial de cualquier entidad legal, la cual es asignada por cada empresario durante el proceso de establecimiento. También puede ser llamada, dirección legal, sede legal o domicilio. Junto con un número de registro, una oficina registrada es un atributo obligatorio para cualquier tipo de entidad legal, así componiendo los registros públicos necesarios en la mayoría de las jurisdicciones.

El propósito de una dirección legal es para que pueda ser contactado por instituciones gubernamentales y para recibir correspondencia oficial allí. Una oficina física registrada es requerida para recibir correspondencia oficial de autoridades fiscales, bancos, socios, clientes, accionistas, etc. Sin embargo, una oficina registrada no viene necesariamente con un apartado de correspondencia. Por lo tanto, los empresarios deben asegurarse que su correspondencia llegará a ellos, cuando sea necesario.

Requisitos para dirección legal

La dirección registrada debe estar ubicada en el mismo país donde la compañía está constituida. Los documentos, los cuales confirman su dirección registrada, son: Artículos de Incorporación para la mayoría de los tipos de compañías o Acuerdo de Sociedad para la mayoría de los tipos de asociaciones. En la mayoría de las jurisdicciones no se le será permitido utilizar un apartado de correos como la oficina registrada de la empresa, ya que debe ser una dirección real y públicamente disponible. Puede utilizarla sólo en casos, donde está unido a la dirección completa, con el número de casa y código postal.

Si es necesario, la dirección de la oficina registrada puede ser cambiada por el director u otro oficial en control de la compañía según los documentos corporativos. Asegúrese de que reciba una confirmación propiamente llevada a cabo como una enmienda (Protocolos o Minutas) para así presentarla a su banco, auditores, socios, etc.

Alquilar una dirección legal

Siempre puede elegir tener un servicio rentado como su dirección registrada, o en otras palabras – utilizar la dirección de un tercero. Hay muchos beneficios al rentar una dirección legal. Primeramente, le provee de privacidad al blindar información sensible de su dirección de casa privada. Segundamente, es una opción para reducir costos, cuando no tiene que rentar un especio de oficina propiamente dicho, especialmente en un país extranjero.

Al elegir una dirección registrada para su empresa, diversos aspectos deben ser tomados en consideración. Por ejemplo, un contrato real de renta puede ser requerido por autoridades fiscales en algunos países (Letonia, Lituania). O, algunas direcciones han sido fuertemente sobre usadas o han sido puedas en listas negras por bancos o autoridades fiscales. Debería usted buscar la información suministrada en Google Maps sobre la ubicación de su dirección legal y buscan ciertos artículos en internet que estén asociados a la dirección que le ofrecen.

Oficina Registrada y Secretaría

Algunas leyes de las jurisdicciones requieren asignar un Secretario Corporativo en asociación con la Oficina Registrada de la empresa. Por ejemplo, es requerido por la ley en Gibraltar, Chipre, Malta y Hong Kong. O, es una posición opcional en Irlanda, el Reino Unido o las Islas Marshall. Un Secretario Corporativo es una posición bastante diferente de lo que comúnmente entendemos por servicios secretariales. Un Secretario Corporativo es un oficial en la compañía, el cual vela por la eficiente administración de la empresa, especialmente con respecto a estar en acorde con los requisitos reglamentarios y administrativos. Las principales tareas de un Secretario de Empresa pueden variar de país en país, pero comúnmente son:

Oficina registrada y sustancia

Ya hemos mencionado la importancia de la sustancia de la compañía. Recuerde que la dirección registrada y la dirección de negocios son dos nociones distintas. Agregar sustancia al servicio de Registro de Oficina se convierte crucial en los ambientes de negocios actuales. Lea nuestro artículo sobre la Sustancia de la Oficina y dejemos ayudarle a iniciar una estructura sólida y presentable para su empresa en la jurisdicción de su elección.

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Confidus Solutions le ayudará a evaluar todas las posibles opciones y elegir la solución más eficiente y única para alcanzar sus metas personales. Tenemos muchos años de experiencia en esta industria y nuestros experimentados agentes y abogados que le pueden ofrecer una dirección registrada y una oficina virtual en cualquier jurisdicción alrededor del mundo. Si requiere más información –puede mirar nuestras soluciones ofertadas o contactarnos para una oferta única.