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Oficinas representativas

Una oficina representativa de una empresa es una oficina establecida en un mercado extranjero por el propósito de llevar a cabo funciones de mercadeo, recolección de datos y otras operaciones que no involucran la venta de productos o proveer servicios. Una característica clave de una oficina representativa es que, por definición, no puede involucrarse en transacciones, facturaciones u otras formas de venta o compra de productos.

Actividades de una oficina representativa

Las oficinas representativas son utilizadas principalmente utilizadas para dos actividades que complementan las funciones principales de una empresa:

Al representar la empresa madre, una oficina representativa puede estar en contratos en nombre de la empresa y comunicarse con socios locales (por ejemplo organizar reuniones, enviar información de los socios a la empresa madre, etc.).

Al manejar información, una oficina representativa puede conducir un estudio de mercado, organizar compañas de mercadeo y recolectar datos de los clientes. También sirve como un punto de contacto entre la oficina principal y los clientes, si no hay algún otro canal de comunicación disponible.

En general, una oficina representativa es una manera para una empresa de entrar a un mercado extranjero poco familiar sin correr mucho riesgo. Esto es porque, en muchas jurisdicciones, abrir una oficina representativa es más fácil que abrir una filial – ya que una oficina representativa no puede vender productos o servicios, son frecuentemente más ligeramente reguladas que otros tipos de compañías. Las oficinas representativas no requieren tantos recursos (redes de logística, staff de ventas especializado, almacenes para bienes) para llevar a cabo su tarea principal, y en caso de fallar, retirarse de este mercado no sería tan costoso.

Ventajas de una oficina representativa

Una oficina representativa tiene varias ventajas sobre otras maneras de representar una empresa en un mercado extranjero.

Registro y administración más simples:
Las oficinas representativas no pueden llevar a cabo transacciones de negocios, siendo esto razón por la cual en muchos países no son reguladas tan estrictamente como otras entidades.
Capacidad para abrir cuentas bancarias:
Aunque las oficinas representativas están limitadas en términos de su funcionalidad, pueden utilizarse para abrir cuentas bancarias corporativas para su empresa madre en un Mercado extranjero.
Entrada fácil a un mercado:
Las oficinas representativas son una solución ventajosa si la empresa madre no está segura si expandirse hacia un mercado extranjero en particular o no, ya que permiten entrar en el mercado para un estudio inicial sin la necesidad de establecer cadenas proveedoras, una base de clientes, etc.
Evitar restricciones:
En ciertas jurisdicciones, las filiales y otras formas de representación de empresa con la capacidad de llevar acabo transacciones están prohibidas o están sujetas a ciertas limitaciones. Las oficinas representativas son una manera de entrar en el mercado mientras se evitan estas restricciones.

Diferencias entre una oficina representativa y una filial

La principal diferencia entre una oficina representativa y una filial es que una oficina representativa no puede conducir transacciones, expedir facturas, vender productos a clientes o generar ganancias de cualquier otra manera, pero una filia sí puede. Aparte de esto, las diferencias varían de jurisdicción en jurisdicción, pero generalmente una oficina representativa es más fácil de abrir y mantener –a pesar de que también hayan limitaciones en el número y estatus de sus empleados, así como el tiempo por el cual puede existir antes de que la empresa madre deba cerrarla y re-abrirla. En otras palabras, una oficina representativa puede ser vista como una filial que tiene un ámbito de actividades limitado pero requiere menos recursos para mantenerla.

Registro de oficina representativa

Los documentos requeridos para registrar una oficina representativa pueden variar entre jurisdicciones, pero generalmente necesitará lo siguiente:

Otros documentos requeridos pueden incluir: prueba de una dirección local registrada, evidencia de una cuenta bancaria local y otros. Le recomendamos que contacte a nuestros abogados para más información, incluyendo los documentos requeridos, así como asesoría legal sobre la jurisdicción de su elección.