Formación de la compañía
La formación de la compañía se refiere al proceso de constituir una empresa, lo cual lleva al registro en el registro público oficial. La formación de la compañía incluye el acuerdo de los accionistas de empezar un negocio, un acuerdo sobre la estructura de administración de la empresa, contribuciones iniciales a su capital, el nombramiento de los directores y el establecimiento de otras provisiones para accionistas y oficiales de compañía y sus relaciones. Decidir una dirección de empresa es vital hasta en esta etapa, pero hay mucho más al constituir una empresa de lo que se ve. Antes de que usted empiece, hay una serie de decisiones importantes que tendrá que tomar sobre su futuro negocio, y estas decisiones tendrán un efecto dramático en otros aspectos, incluyendo el procedimiento de formación de empresa, los documentos requeridos y los impuestos que su compañía tendrá que pagar.
Por conveniencia, dividiremos todo el proceso en tres etapas principales, pero debe tener en mente que, en realidad, el procedimiento de constitución es mucho más complejo y hay muchos factores que deben ser tomados en cuenta. Por lo tanto, le recomendamos que contacte con nuestro equipo legal para información completa.
Principales etapas en la formación de la compañía
Si desea empezar un negocio, deberá registrar una empresa. Sin embargo, hay muchas cuestiones y asuntos que considerar durante el proceso de formación de compañía, como dónde registrarla, cuál estructura legal elegir, qué documentos necesitará, cómo reducir los gastos y carga fiscal, qué incluye el procedimiento, etc. Confidus Solutions está para clarificarle todo y darle una imagen clara de todo el proceso de constitución, así como proveerle asesoría legal sobre cómo alcanzar sus metas y cuál solución sería la más eficiente para usted.
Por conveniencia, podemos dividir todo el proceso de constitución de empresa en tres etapas mayores: la preparación, donde todas las decisiones sobre la jurisdicción y la estructura legal son tomadas; el registro, donde los documentos legales de la empresa son firmados y presentados ante el registrador nacional de empresas; y la finalización – luego de que la compañía es registrada, hay algunas cosas de las cuales necesitará hacerse cargo antes de empezar su empresa, como abrir una cuenta bancaria, adquirir estatus de IVA (si es requerido). Puede leer más sobre esto abajo.
Preparación: cosas que se deben hacer antes de la formación de la compañía
Antes de la elaboración de los documentos, hay dos decisiones que deberá tomar para determinar la acción subsecuente: ¿en qué jurisdicción va a constituir su empresa? Y, ¿qué estructura legal elegirá? Estos dos factores determinarán un gran rango de cosas, como el procedimiento de formación de empresa, los documentos requeridos y los impuestos que deberá pagar. Puede saber más sobre las mejores jurisdicciones y estructuras legales en nuestra página web.
Si ha decidido dónde se ubicará su empresa y qué estructura legal tomará, necesitará pensar sobre el nombre y la dirección legal de la misma. Usualmente, hay ciertos requisitos que el nombre de la empresa debe cumplir, pero estos varían de país en país, por lo tanto es mejor revisar si hay disponibilidad de su nombre deseado antes de elaborar cualquier documento. Una dirección legal puede ser usualmente rentada, junto con servicios de oficina virtual, si es requerido.
Registrar su empresa
Una vez que los pasos preparatorios sean completados y todas las decisiones relevantes hayan sido tomadas, es tiempo de empezar el proceso de registro de la compañía. Este proceso varía bastante dependiendo de la jurisdicción en cuestión, y por lo tanto le podemos proveer acá solamente con los lineamientos generales.
Primero, contacte con sus abogados y empiece con la elaboración de los documentos requeridos. La mayoría de los documentos de constitución deben ser firmados frente a un notario público, con firmas notariadas (y apostilladas si es necesario). Usualmente, la preparación de los documentos toma entre 1 y 5 días. También, tenga en mente que las contribuciones iniciales al capital propio de la empresa deben ser pagadas antes de que los documentos sean presentados ante el registrador de empresas. Usualmente, los bancos abren cuentas bancarias temporales para el simple propósito de depositar el capital propio.
Una vez que todos los documentos hayan sido elaborados y firmados, deben ser presentados ante el registrador local de empresas. El registrador de compañía verifica los documentos para ver si cumplen con las leyes nacionales y regulaciones, y para asegurar que los accionistas de la empresa propuestos y los directores están libres de cualquier limitación registrada. El registro de la empresa usualmente toma entre 3 y 14 días, dependiendo del país.
Finalización: preparar su empresa para empezar a hacer negocios
Después de que su compañía haya sido incluida en el registro comercial, está casi operacional. Las únicas tareas relevantes son abrir una cuenta bancaria y adquirir un número de IVA, si es requerido. También dependiendo del ámbito de actividad de su empresa, puede necesitar licencias y/o permisos adicionales para funcionar.
Confidus Solutions
Nuestro equipo de abogados profesionales le proveerá con una consulta detallada y preparará una opinión legal para ayudarle a evaluar correctamente los riesgos y factores. Juntos, encontraremos la solución más eficiente y única para asegurarnos que alcance sus metas personales.
Tenemos experiencia y recursos para proveerle con los servicios de formación de empresas alrededor del mundo. Antes de constituir su empresa, le ayudaremos a crear una estructura corporativa autónoma enfocada a minimizar los impuestos y bajar los gastos. También podemos proveerle con cualquier otro servicio de soporte empresarial requerido, desde una dirección legal hasta con inmigración de negocio. ¡Contáctenos ahora para proceder!