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Enregistrement d'une entreprise

Une fois que les étapes préparatoires sont terminées et que toutes les décisions pertinentes ont été prises, il est temps de commencer le processus d'enregistrement de la société. Ce processus varie considérablement selon la juridiction en question, et c'est pourquoi nous ne pouvons fournir ici que des lignes directrices générales.

Rédaction des documents constitutifs de la société

La constitution de la société est un processus vital et assez complexe, car tous les documents doivent être déposés en stricte conformité avec toutes les exigences légales. Habituellement, les documents sont fournis par des conseillers professionnels et des avocats, qui gèrent entièrement toutes les étapes de la constitution d'entreprise. Dans la plupart des juridictions, les documents doivent être signés devant un notaire public.

La plupart des documents doivent être signés par les actionnaires et les administrateurs. Habituellement, il est également possible d'autoriser un tiers à signer en votre nom. Cela peut être fait à l'aide d'une procuration notariée, ce qui permet de compléter le processus de constitution d'entreprise à distance, sans que vous n'ayez besoin de vous rendre dans la juridiction.

Généralement, la préparation des documents prend entre un et cinq jours ouvrables ; toutefois, ce délai varie au cas par cas et n'est donc pas certain.

Nomination du(des) directeur(s) et versement des capitaux propres

Pendant que les documents constitutifs sont en cours de préparation, vous devrez décider qui seront les administrateurs de votre société et si vous allez utiliser les services aux candidats. Il s'agit d'une décision importante, qui doit être prise avant la rédaction des documents finaux, parce que les noms des administrateurs et des actionnaires doivent être connus et indiqués. Si vous souhaitez utiliser les services aux candidats, vous devriez le faire à vos avocats avant qu'ils ne comment à préparer les documents, car un changement d'avis à un stade ultérieur de l'élaboration des documents se traduira par la nécessité de refaire tous les papiers, ce qui signifie un travail supplémentaire pour les avocats et des frais supplémentaires pour vous.

Après la nomination officielle des administrateurs, ceux-ci devraient contribuer à hauteur d'un montant minimum aux fonds propres de la société. Les apports initiaux de capitaux propres doivent être versés avant que les documents ne soient soumis au registre des sociétés.

Inscription de l'entreprise dans un registre du commerce

Une fois que tous les documents ont été préparés, ils doivent être signés devant un notaire public avant d'être soumis, et les signatures doivent être notariées. Dans le cas où les documents sont signés devant un notaire public dans un pays, mais doivent être soumis à l'enregistrement dans un autre, une apostille sera très probablement exigée, ainsi que des traductions officielles des documents. Pour vérifier toutes les exigences en matière de document, contactez notre service juridique dès maintenant.

Une fois que tous les documents ont été rédigés, signés et notariés, ils doivent être soumis au registre du commerce local.