注册办公室

注册办公室是法律实体在设立过程中由企业主指定的办公地址。它也可称为法定地址、法定所在地或住所。无论何种类型的法人实体，注册地址都是强制性的，因此在大部分地区，注册地址跟注册登记号一起构成了必须的、公开的记录。

法定地址的目的是为了政府部门的公函能够被送达那里并且被接收。注册的实体机构需要接收来自税务机关、银行、合作伙伴、客户、股东等的公函。然而，注册地不一定带有通信信箱。因此，企业主必须确保在必要的时候这些信函能够被送达那里。

法定地址的要求

公司注册地与公司成立地必须位于同一个国家。确认公司注册地址的文件有：大多数类型公司的公司章程和合伙企业的合伙协议。大部分地区不允许使用邮政信箱作为公司的注册地址，因为注册地址必须是一个实际的、公开的地址。只在附有完整地址的情况下，才可以使用它，并使用门牌号码和邮政编码。

如果有必要，公司的注册地址可以由负责人或掌管公司的其他人员根据企业文件进行变更。您要确保收到一个适当的修订（协议或会议记录之类的）执行确认书，以便根据银行、审计师和合伙人等的要求来提供。

租用一个法定地址

您可以选择一直使用租用注册地址服务，或者换句话说——使用第三方地址。租用注册地址有许多好处。首先，它可以通过屏蔽私人家庭地址这个敏感信息来保护您的隐私。其次，当您没有必要租赁一个实际的办公空间的时候，尤其在国外，这是一个节约成本的选择。

为公司选择注册地址的时候，有几个方面您必须考虑到。例如，一些国家的税务机关（拉脱维亚、立陶宛）可能需要一份实际的租赁合同。或者有些地址被多次重复使用甚至被银行或税务机关列入黑名单。您也许想在谷歌地图上查找您的注册地址所在地的信息，在互联网上搜索一些与提供给您的注册地址相关的文章。

注册办公室和秘书

有些司法管辖区的法律要求将公司秘书与公司注册办公室联系起来。例如，直布罗陀、塞浦路斯、马耳他和香港的执法人员都这样要求。在爱尔兰、英国或马绍尔群岛公司秘书是可选职位。公司秘书这个职位跟我们通常理解的秘书服务是截然不同的。在公司里，公司秘书是高级职员，负责监督公司管理是否有效，特别是在遵守法律、法规方面。不同国家公司秘书的主要职责可能不同，但是通常都包括：

• 保管、有时签发股权证书；
• 维护公司的法定登记册；
• 维护和更新所有的公司登记册；
• 保管公司印章；
• 起草（召开）董事会或股东会的会议通知；
• 准备并提交文件和会议记录；
• 准备并提交贸易登记表的年度报表和其他财务文件；
• 准备其他法律文件；
• 代表公司签署法定声明、鉴定文件。

注册办公室和实体

我们已经提到了公司实体的重要性。 请记住，注册地址和商业（或交易）地址是两种不同的概念。 在当今的商业环境中，向注册办公室的服务添加实质至关重要。 阅读我们有关实质办公室的文章，让我们帮助您为您的公司在您选择的辖区内建立一个可靠而像样的公司结构。

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