管理办公室和实质
聘请当地员工，每月在公司的注册地址工作一个固定的时间，该员工将有贵公司雇用，负责处理各种管理职能（例如接电话，发票，接收信函等等）。Confidus Solutions将协助您找到员工，并履行支付员工最低工资和社会税的责任 设置域名和网站：Confidus Solutions将帮助您在全球任何国家进行域名注册，设计您的网站并为您安排本地服务器网站。如果需要也可以为您设置公司的电子邮件和邮件转发系统 如果您是公司的董事 - 偶尔访问您公司的注册办事处。如果需要，Confidus将帮助您安排商务签证或居留许可; 在公司的余额上有一些资产，例如PC，打印机，电话，家具等。
管理处是未来您的需求
公司的管理处是您未来的需求。地方税务机关将审查在某个国家设立的公司（该公司在那里主张其税务优惠并最终利用双重征税条约）在本辖区是否具有真实实质。
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管理办公室&实质
欧洲和全球范围内的衬质问题在税务方面越来越困难，因此，和虚拟办公室相比，一些客户可能更喜欢有物理上存的实际地方。 增加实质内容的可能策略之一是建立一个职能管理办公室。 实质问题通常发生在当地税务机关要求确认公司的业务发生在公司所在的国家时：他们希望看到在所述管辖区内实际存在商业活动。
一家有实质的海外公司，类似于一般典型的离岸公司，但其有实体存在，这意味着它拥有当地的员工并支付员工工资，是在当地的实体公司，有着实际经营业务的本地支出，我们称它为管理公司。它像是一家实际的本地公司但是在做离岸业务。
对于越来越多的商人来说，他们公司的经济实质正在变得压倒一切。 由于税务机关，银行和政府机构对这两个主要问题的看法越来越深入，创造经济实体已成为一种相当大的风险：什么是公司的管理和控制的实际地点？ 谁是实益拥有人？
Confidus Solutions可以在全球各地提供实体办公室，其中包括众多著名的离岸司法管辖区。 然而，考虑到提供实质的复杂性和效率水平，我们强烈建议考虑将以下辖区作为首选：拉脱维亚，塞浦路斯，立陶宛和匈牙利 ——我们可以提供更先进的服务，而不是纯虚拟办公室， 以及更坚实的理由相信公司在特定地点运营。 由于政府税收立法的实施以及国际和网上贸易的快速发展，公司实际管理和控制地点的问题近来不仅对税务部门，而且对商业伙伴，供应商，银行和对手也至关重要。
经济实体的重要性
在对当地税务机关进行检查时，在注册管辖区域建立经济实体可能至关重要。但是，建立实体的过程必须在此之前进行认真的评估，因为在某些情况下，它可能违背了您的初始目标和业务结构。需要解决实体问题，以避免企业承担更高的税收负担，并防止税务机关出现重大税务纠纷。
多年来，企业依靠离岸或非居民机构来减少或推迟税收并提高投资者的回报。 这在私人股本结构和房地产结构中特别受欢迎。 但是，在非居民税收和（或）地方税减免的情况下，税务机关要求更多，特别是在欧盟内部。 通常“更多”被解释为要求在所述管辖区内具有更多实体存在。
目前，仍有许多机构以所谓的双重不征税的方式建立，这意味着两国都没有对该结构内实现的整体收益征收有效税。 最终目标是在国际公司结构的情况下不给予条约利益，而国际公司结构只能享受适用的双重征税条约的有利条款。
实质的好处
如果您计划创建离岸或在岸公司并希望获得国际税务和地区税务机构认可的最高级保护，那么拥有一个实体公司是有益的。为了避免出现问题，您必须建立一个真实的国际公司结构。
基于公司在您的全球结构中的实际作用，需要有一个相关的“实际”业务活动。例如，公司的注册地址不应与其他数百家公司的注册地址重合，公司董事不应同时担任数百家其他公司的董事。换句话说，您的公司地址至少应该是独一无二的，执行官应该在公司有真正的职能。
评估公司的实质
您的国际结构组织有足够的实质内容非常重要。有两个方面的内容供您考虑，它们可以被称为客观经济实质和主观经济实质。
客观经济实质是经济活动的水平和外国公司实体的实际设置。 主观实质是外国公司实体与相关国家法律框架内的具体活动。 这取决于贵公司的具体情况，实际的国际公司结构，您所在国家适用的反避税税收法规，所涉管辖区的法律问题以及避免双重征税的适用条约规则。
一般来说，如果符合下列条件，许多司法管辖区会接受该公司成为居民公司：
- 决定在公司的司法管辖区内进行（包括签署协议，董事会会议等）；
- 公司董事对公司业务有重大影响和控制力（控制银行账户，控制现金流，签订商业合同等）；
- 董事是公司所在司法管辖区的税务居民。
然而，税务部门在调查公司的存在时通常会有更多的问题。以下是常见问题（税务部门常见问题）可能有助于贵公司规划后续经济实质的开发：
- 公司的董事们在哪里居住？
- 谁对公司银行账户有控制权？
- 谁实际签署合同，决议，会议纪要，决定和其他公司文件？
- 销售和运营实际在哪里进行？
- 您的客户和供应商如何与贵公司联系（电话，电子邮件）？
- 潜在客户如果找到贵公司相关信息？（您有网站吗？您打广告吗？）
- 贵公司总部什么样？您有实体办公室吗？（有多少雇员？）
也许看起来贵公司的实质真的需要改进。添加实质和建立管理办公室通常是量身定制的工作。Confidus Solutions会帮助您全面评估您当前的状况并提供创建管理办公室的分步解决方案。
开发经济实质
开发经济实质并扩大您的业务的最佳策略是在管辖区内建立一个管理办公室，该办公室将全面运作并执行公司日常职能的（至少）一部分。
为了发展本土业务和建议管理办公室，贵公司也许需要以下步骤：
- 租用当地实体办公室：Confidus Solutions将帮助您找到合适的办公空间（包括带家具的办公室），起草租赁协议并接收水电煤账单；
- 聘请一个当地雇员，每月在公司的注册地址工作固定的小时数， 该员工将由贵公司雇用，负责处理各种管理职责（例如接电话，开发票，接收收信函等）， Confidus Solutions将协助您找到员工，并履行支付员工最低工资和社会保险及税的职责；
- 设置域名和网站：若有需要，Confidus Solutions将帮助您在全球任一国家进行域名注册，设计您的网站并为您安排本地服务器，建立公司电子邮件和邮件转发系统；
- 如果您是公司的董事 —— 偶尔会拜访贵公司的注册办事处。 如果需要，Confidus Solutions将帮助您申请商务签证或居留许可；
- 在您的公司账目上放置一些资产，例如个人电脑，打印机，电话和家具等等。
管理办公室是未来趋势
公司的实质和管理办公室是未来趋势。 无论如何，与其他数百家公司代理董事和注册办事处一样，简易铜牌和普通电话线已慢慢成为过去。 时代在变，变得越来越艰难。 税务机关表现出更多的主动性，并不断挑战司法管辖区，这在税务筹划中很常见。 地方税务机关会审查在某个国家设立的公司（该公司在那里是税务居民，并最终利用双重征税协定得利），是否在该管辖区内真的有实质。
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