Confidus Solutions logotype

Confidus Solutions

Registrar una empresa

Una vez los pasos preparatorios sean completados y todas las decisiones relevantes han sido tomadas, es tiempo de empezar el proceso de registrar la empresa. Este proceso varían bastante dependiendo de la jurisdicción en cuestión, y por lo tanto sólo podemos proveerle acá con pautas generales.

Elaborar los documentos de constitución de la empresa

La constitución es un proceso vital y bastante complicado, ya que todos los documentos deben ser llenados en estricta concordancia con todos los requisitos legales. Usualmente, los documentos son suministrados por consultores profesionales y abogados, quienes manejan completamente todos los pasos relacionados a la constitución. En la mayoría de las jurisdicciones, los documentos deben ser firmados ante un notario público.

La mayoría de los documentos deben ser firmados por los accionistas y los directores. Usualmente, también es posible que autoricen a un tercero para firmar en su nombre. Esto se puede hacer utilizando un poder notariado, el cual permite que el proceso de constitución sea completado remotamente, sin la necesidad que visite la jurisdicción.

Usualmente, la preparación de los documentos toma entre 1 y 5 días laborales; sin embargo, este período de tiempo variará en una base de caso-por caso y por lo tanto no es certero.

Nombrar el (los) director(es) y pagar el capital propio

Mientras los documentos de constitución son preparados, necesitará decidir quiénes serán los directores de su empresa y si utilizará los servicios de testaferro. Esta es una decisión importante, la cual debe ser tomada antes de elaborar los documentos, ya que los nombres de los directores y accionistas deben conocerse y ser indicados. Si desea utilizar servicio de testaferro, debe hacérselo saber a sus abogados antes de que empiecen a preparar los documentos, ya que cambiar de opinión en una etapa más adelante del desarrollo de los documentos puede resultar en la necesidad de rehacer todos los papeles, significando esto trabajo extra para los abogados y gastos extra para usted.

Después de que los directores hayan sido oficialmente nombrados, deben contribuir con una cantidad mínima al capital propio de la empresa. Las contribuciones iniciales de capital propio deben ser pagadas antes de que los documentos sean presentados ante el registrador de empresas.

Registrar la compañía en un registro comercial

Una vez que todos los documentos hayan sido preparados, deben ser firmados ante un notario público antes de ser presentados, y las firmas deben ser notariados. En caso de que los documentos sean firmados ante un notario público en un país, pero son presentados para el registro en otro país, una apostilla será requerida, así como traducciones oficiales de los documentos. Para verificar todos los requisitos relevantes de documentos, contacte ahora con nuestro departamento legal.

Una vez que todos los documentos hayan sido elaborados, firmados y notariados, deben ser presentados ante el registrador local de empresas.